個人情報保護に関する基本方針
株式会社K-TAKE（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、利用者のプライバシーの保護に配慮するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
２．個人情報の利用目的
当社は、自動車買取・販売業と保険代理業を営んでおり、自動車買取・販売業を通じて取得した個人情報と保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報とを適法に保管管理し下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
- 1. 自動車買取業、自動車販売業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
- 2. 自動車買取、自動車販売の商談およびこれらに付帯・関連するサービス、情報について郵便、電話、電子メールなどの方法により提供をすること。
- 3. 当社が取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
- 4. 定期点検・車検及びを提供する為、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
- 5. 保険満期のご案内など損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記URLのホームページに記載してあります。
＜当社と取引のある保険会社＞
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
４．個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
５．個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、セキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
６．個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 1. 法令に基づく場合
- 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 4.お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合。
７．見直し・改善
当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。